Intervista a Barbara Büttner, esperta diplomata in finanza e controlling
La pratica rende perfetti: il percorso per diventare una «Accounting Star»
Quando si tratta di esami in accounting, oltre alle conoscenze specialistiche, fanno la differenza l'impegno e la perseveranza. Barbara Büttner può dirvi qualcosa a riguardo. Il suo percorso per diventare un'esperta diplomata in finanza e controlling è esemplare per tutti coloro che perseguono un obiettivo con vigore. La sua storia di successo è coronata da un «Swiss Accounting Award». L'intervista mostra come il duro lavoro e la determinazione possano portare al successo e fornisce consigli specifici per gli esami.
Barbara Büttner, congratulazioni per il suo Swiss Accounting Award! Cosa significa per lei questo premio?
Per me personalmente è un grande onore e un bel modo di concludere molti anni di apprendimento - ero una tirocinante. Dal punto di vista professionale, mi trovo attualmente in una fase di riorientamento. Avendo un'ampia base, mi si aprono molte porte. Ho appeso con orgoglio il mio diploma nel mio ufficio.
Quanto tempo è durato in totale il vostro percorso formativo?
Se si aggiungono l’attestato in finanza e contabilità e quello in risorse umane, si tratta di un bel po' di tempo... Tuttavia, la formazione in risorse umane risale a 17 anni fa. Grazie ad essa, ho anche una base molto ampia. Ho seguito la mia formazione come esperto presso la Controller Academy. Il primo esame è stato un tentativo. Sapevo che non l'avrei passato perché non ero in grado di prepararmi a sufficienza per motivi personali. Mio marito ha dovuto subire diverse operazioni difficili, che hanno stravolto la nostra vita familiare e hanno influito pesantemente sulla mia preparazione. Sono riuscita a ridurre il mio carico di lavoro per il secondo tentativo. Delle quattro persone della nostra classe che avevano fallito per poco l'esame, sono stata l'unica a rifarlo. È stato un successo!
Avete realizzato il miglior caso di studio interdisciplinare del vostro anno. E lo avete fatto nella disciplina suprema dell’accounting, che è tutta una questione di competenze in rete, paragonabile all'eptathlon o al decathlon nell'atletica. Oltre alla contabilità, alla previdenza sociale e alla contabilità, bisogna anche essere in grado di gestire le imposte e il controlling e di applicare questi argomenti in modo trasversale. Quali sono stati i fattori chiave del suo successo?
Ho lavorato intensamente su tutti i casi di studio degli ultimi anni. Ho notato che i requisiti sono cambiati in modo significativo negli ultimi anni. I casi di studio sono diventati più «pesanti» dal punto di vista fiscale. Questo argomento mi si addice. Ho acquisito ampie conoscenze e maturato una preziosa esperienza pratica durante la mia formazione per la qualifica professionale. Fortunatamente, non c'è stato alcun consolidamento nell'esame, perché ciò avrebbe reso difficile per me raggiungere 88 punti con un voto di 6 (ride).
Ci ha detto che il premio è sul suo tavolo da pranzo e sua figlia le ha chiesto se ora è famosa. Come si sente quando la famiglia reagisce in modo così positivo?
(Ride) Naturalmente, questo mi riempie di orgoglio. Nella nostra famiglia sono in buona compagnia. Una delle mie sorelle è commercialista, un'altra è esperta di tasse e la terza ha conseguito una laurea in Istruzione e formazione professionale. Ha notato che le altre tre di noi hanno tutte una qualifica di livello 8 nel National Qualifications Framework (NQF). Noi fratelli e sorelle ci rendiamo conto dell'impegno profuso, per cui questo risultato è particolarmente gratificante e significativo per me. E sono anche grata: ho ricevuto molto sostegno da tutta la famiglia durante la mia formazione. Spesso si occupavano dei bambini nei fine settimana, in modo che potessi dedicarmi agli studi.
Ha qualche consiglio specifico per i candidati che non ce l'hanno fatta al primo tentativo? Vale davvero la pena di fare un secondo tentativo?
In ogni caso! È importante non arrendersi. La scuola svolge un ruolo importante in questo senso. La Controller Academy mi ha fornito un buon materiale. In particolare, le griglie di soluzione per i casi di studio sono state estremamente utili. Spesso ho cercato troppo lontano, anche se la soluzione era ovvia. Con il senno di poi, ad esempio, mi ha infastidito il mio approccio a una domanda sui servizi fiduciari delle Big 4. Pensavo a servizi ampi e complessi. Tuttavia, la griglia delle soluzioni conteneva principalmente semplici compiti contabili. La griglia delle soluzioni mi ha aiutato a riconoscere il percorso della soluzione e a procedere in modo più mirato.
La pratica rende perfetti: lei affronta un aspetto fondamentale. Secondo lei, è una buona idea lavorare da soli su quanti più compiti possibili quando si prepara un esame, per sviluppare una certa routine?
Esattamente. Più ci si esercita, più si capisce la struttura dei compiti e le interrelazioni. Nei casi di studio stessi, le domande sono spesso piuttosto brevi e non sempre formulate in modo chiaro - lasciano spazio di manovra. All'inizio ho avuto qualche difficoltà in questo senso.
Anche in una competizione multidisciplinare, non tutte le discipline possono funzionare allo stesso modo: quali sfide o intuizioni avete incontrato durante questa “competizione” chiamata studio di caso?
Ci sono diverse domande trasversali da affrontare. Per questo motivo è necessario avere sotto controllo la gestione del tempo per poter affrontare tutti i compiti senza perdersi. Consiglio anche di fare una pausa dopo circa due ore. Mi sono quindi chiesta quale fosse la mia posizione attuale e come investire al meglio il tempo rimanente. Il numero di punti per compito gioca un ruolo importante in queste considerazioni. Ho già preso nota di questo aspetto quando ho letto la descrizione del caso e le domande.
Quanto tempo ti è servito?
Ho sfruttato appieno le cinque ore a disposizione, perché le soluzioni devono essere ben impacchettate. E comunque si può sempre continuare a lavorare sui contenuti. Ogni punto è importante. Ho lasciato l'indice alla fine, perché i punti formali non sono così importanti.
Lei è un membro di SwissAccounting. Cosa l'ha spinta a iscriversi?
La rete. Per esempio, ho incontrato un ex studente all'evento Accounting Stars. L'anno prossimo vogliamo partecipare insieme all'Assemblea generale di SwissAccounting per scambiarci di nuovo le idee.
Una grande idea! La prossima assemblea generale si terrà in occasione del centenario del gruppo regionale Bern Espace Mittelland il 19 giugno 2025 al Casinò di Berna.
È meraviglioso. Vivo con la mia famiglia nel Canton Argovia, ma sono originario di Berna. Per questo motivo sono anche membro del gruppo regionale Espace Mittelland di Berna, ma purtroppo non ho ancora partecipato a un evento di networking. Rimedierò presto a questa omissione, magari in occasione dei festeggiamenti per il centenario del Bierhübeli di Berna, il 4 aprile 2025...
Ritorno all'evento Accounting Stars. Come ha vissuto la prima?
Per me - e parlo a nome dei miei colleghi - la cerimonia è stata fantastica. Era presente un numero particolarmente elevato di persone legate ai candidati. C'era quindi molta eccitazione. Ho apprezzato particolarmente l'estrazione dei premi per l'iscrizione a vita. Una donna al nostro tavolo era quasi fuori di sé dalla gioia per aver vinto questo premio.
Qual è la sua ricetta segreta per conciliare lavoro e vita familiare?
La chiave sta nel sostegno del mio partner e della mia famiglia. Mio marito mi ha sempre motivato e mi ha detto: “Il tempo della TV è finito, ora è il momento di scendere in campo e darsi da fare”. Inoltre, nei fine settimana cucinava per noi. Quando i bambini erano piccoli, era più facile trovare un equilibrio. Ora che i miei figli hanno 9 e 11 anni, è un po' più difficile. Spesso ho rinunciato a molte cose nel fine settimana, ma ho sempre potuto contare sul sostegno della mia famiglia.
Posso chiederle qual è il suo attuale carico di lavoro?
Attualmente lavoro al 100% presso la Sportanlage Erlen AG. In precedenza, il mio carico di lavoro era del 60% e a volte del 70%. Attualmente lavoro quasi esclusivamente in ufficio, anche se ho la possibilità di lavorare da casa. Tuttavia, so organizzare e suddividere bene i miei compiti, in modo da sfruttare al meglio le ore di lavoro in ufficio.
Hai detto “riorientamento”... A cosa si riferisce?
Inizialmente ho svolto un apprendistato nell'amministrazione comunale. Fino a poco tempo fa ero co-amministratore delegato della Märki Innenausbau AG e mi occupavo di alcuni servizi fiduciari. Nella nostra azienda, un macello e laboratorio di sezionamento che nel frattempo è stato chiuso, ho svolto molte altre attività oltre alla gestione commerciale, all'insegna del motto “imparare facendo”. Nel frattempo, ho completato la conversione per il piano di successione e la vendita dell'azienda è imminente. Tutto sommato, un sacco di esperienza e di conoscenze. Ora devo definire il percorso. Le possibilità offerte dal diploma sono molte e varie. Potrebbero essere il settore fiduciario, un nuovo lavoro nella contabilità o addirittura un'attività autonoma.
Cosa la affascina dell’accounting?
Per me il fascino sta nella logica e nella struttura che stanno alla base di questo settore. Nella nostra azienda di famiglia, mia sorella, che è revisore contabile, mi ha aiutato a impostare il piano dei conti. Questo mi ha motivato a proseguire la formazione. La contabilità non offre solo regole chiare, ma anche una varietà di prospettive. È emozionante analizzare le cifre e scoprire come sta andando l'azienda, come sono i suoi fondi e dove vanno i soldi. Questi approfondimenti aiutano a prendere decisioni informate e a gestire meglio la salute finanziaria dell'azienda.
Dove si vede tra cinque o dieci anni?
In un lavoro stimolante e variegato, poiché apprezzo le sfide e i compiti impegnativi! Inoltre, sarei interessata anche a un mandato in un consiglio di amministrazione.
Il Swiss Accounting Award sarà ancora sul suo tavolo da pranzo?
L'ho portato con me oggi per l'intervista – prima era sul pianoforte di mia figlia. A lungo termine, avrà un posto d'onore nel mio ufficio a casa. Sono davvero molto felice di questo riconoscimento!
La ringrazio per la conversazione e le auguro ulteriore successo!
